Lo Importante vs. Lo Urgente

"No hay que confundir la Importancia con la Urgencia. Si las confundimos corremos el riesgo de hacer solamente cosas urgentes olvidándonos de las importantes" -Monográfico de Lideraje y dinámicas de grupo-

Una de las primeras cosas que debes aprender a la hora de organizarte (siempre que necesites organizarte) es a diferenciar la Importancia y la Urgencia.

• Una cosa es más Importante que otra si está situada por encima en tu Escala de Valores.*
• Una cosa es más Urgente que otra si el cociente: (Tiempo necesario)/(Tiempo disponible) es más grande en la primera que en la segunda.*

Así no se trata de atribuir Importancia a las cosas Urgentes ni Urgencia a las cosas Importantes.

A la hora de planificar y organizar cosas muchas veces prima el criterio de la Urgencia y proyectos Importantes no llegan a realizarse nunca.

Como ayuda a la hora de planificar recomiendo que valorar dentro de los proyectos la Urgencia y la Importancia de cada acción (en Alta o Baja) y usen la siguiente tabla:

Evidentemente se trata de adaptarla a nuestros gustos y situación, así pues habrá momentos en los que no podremos Olvidar un proyecto por muy poco Importante y Urgente que sea (pero seguro que le podremos "cargar el muerto a otro").

También podremos adaptar el sistema de "puntuación" así pues, si tenemos algo Muy Importante, pero Relativamente Urgente (ni Mucho ni Poco) podremos optar por Compartir Trabajo (que está a medio camino entre Solucionar y Delegar)

* Cabe destacar que así definidos estos dos conceptos (la Importancia y la Urgencia) son relativos, esto es, no existe ningún suceso Importante (o Urgente) por sí mismo, sino siempre en comparación con otro suceso.

Recopilación http://sospechosos-habituales.blogspot.com

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